Krótka odpowiedź
Za prąd automatu w holu płaci zwykle zarządca budynku i wlicza go w koszty eksploatacji. W strefie jednego najemcy płaci ten najemca. Przy większej sprzedaży operator może pokryć prąd, zapłacić ryczałt albo oddać prowizję. Najważniejsze, żeby sposób rozliczenia był zapisany w umowie dzierżawy miejsca.
Ile prądu zużywa automat
Automat z chłodzeniem pracuje całą dobę, ale sprężarka włącza się cyklicznie. Zużycie zależy od modelu, temperatury w holu i liczby otwarć. Dla typowego urządzenia koszt wychodzi na poziomie kilkudziesięciu złotych miesięcznie, a automat z gorącymi napojami zużywa więcej. Dokładną wartość podaje karta techniczna urządzenia, którą poproś od operatora przed podpisaniem umowy.
Sposób pierwszy, prąd w kosztach budynku
Najprostszy wariant: automat jest podłączony do instalacji części wspólnej, a zarządca nie wyodrębnia kosztu. Przy kilkudziesięciu złotych miesięcznie nikt tego nie rozlicza osobno. Wariant działa, gdy automat stoi w holu, a umowa z operatorem nie przewiduje opłat.
Sposób drugi, ryczałt od operatora
Zarządca ustala stałą kwotę miesięczną za prąd, a operator płaci ją razem z czynszem za miejsce lub osobną fakturą. Kwota powinna odpowiadać szacunkowemu zużyciu z karty technicznej. Wariant jest przejrzysty i nie wymaga podlicznika.
Sposób trzeci, podlicznik i rozliczenie wg zużycia
Przy większych urządzeniach, na przykład kilku maszynach w jednym miejscu, zarządca może zamontować podlicznik i rozliczać zużycie według stawki z faktur. Wymaga to kosztu montażu i odczytów, więc opłaca się dopiero przy kilku urządzeniach.
Co zapisać w umowie z operatorem
Pozostałe punkty opisaliśmy w artykule o umowie dzierżawy miejsca pod automat. Ogólne zasady podziału kosztów znajdziesz w tekście o tym, kto płaci za prąd i miejsce.
- kto płaci za prąd i w jakiej formie, z kwotą albo stawką
- kto odpowiada za uszkodzenia instalacji elektrycznej i ubezpieczenie sprzętu
- czy operator może zmienić urządzenie na takie o większym poborze mocy
- zasady wypowiedzenia, jeśli sprzedaż jest zbyt niska
- prowizja dla budynku od sprzedaży, jeśli jest ustalona
Przykład obliczenia ryczałtu
Załóżmy, że karta techniczna podaje średni pobór 1,5 kWh na dobę dla automatu z lodówką. W miesiącu daje to około 45 kWh. Przy stawce 1,00 zł za kWh netto koszt wynosi 45 zł miesięcznie. Stawkę weź z własnych faktur za prąd, a pobór z karty urządzenia, bo oba różnią się między budynkami. Wynik zaokrąglasz do pełnych złotych i wpisujesz do umowy jako ryczałt.
Dla porównania automat z kawą i gorącymi napojami zużywa więcej, bo podgrzewa wodę. Jeśli operator chce postawić taki zestaw, ryczałt ustal osobno, na podstawie jego karty technicznej.
Trzy sytuacje w biurowcu
Przy każdej z tych sytuacji liczy się ten sam zapis: kwota, termin płatności i prawo do zmiany stawki, gdy zmieni się cena energii.
- Hol przy recepcji. Prąd zwykle płaci zarządca, a operator oddaje prowizję od sprzedaży, bo miejsce jest najlepsze w budynku.
- Kuchnia jednego najemcy. Najemca płaci prąd ze swojego licznika i często dostaje od operatora niższe ceny dla swoich pracowników.
- Wspólna strefa na piętrze. Koszt dzielą najemcy piętra, najprościej stałą kwotą po równo, bo różnice w zużyciu są symboliczne.
Najczęstsze błędy przy rozliczeniu
Żaden z tych błędów nie jest kosztowny, ale każdy bywa źródłem sporu między zarządcą, najemcą i operatorem. Jedna strona umowy z jasnym zapisem wystarcza, żeby ich uniknąć.
- brak jakiegokolwiek zapisu, przez co po roku nikt nie pamięta, kto miał płacić
- podpięcie automatu do gniazda najemcy bez jego wiedzy i późniejszy spór o rachunek
- zgoda na urządzenie o większym poborze mocy, niż było w pierwszej ofercie
- montaż podlicznika przy jednym urządzeniu, który kosztuje więcej niż prąd przez kilka lat
- przedłużacz zamiast osobnego gniazda, co grozi odmową ubezpieczyciela po szkodzie
Jak porównać oferty pod kątem prądu
W ofertach operatorów szukaj trzech rzeczy: czy prąd jest po stronie budynku, czy operator proponuje ryczałt albo pokrycie kosztu oraz czy jest prowizja. Dwie oferty o podobnym asortymencie mogą różnić się o koszt kilkuset złotych rocznie na samym prądzie i prowizji. Dlatego odpowiedzi operatorów zestawiaj w prostej tabeli: sprzęt, pobór mocy, kto płaci prąd, prowizja, częstotliwość uzupełniania.
Zanim zgodzisz się na konkretny model, poproś o jego pobór mocy w kWh na dobę. Operator, który nie potrafi go podać, prawdopodobnie nie ma jeszcze wybranego sprzętu i oferta jest wstępna.
Kiedy operator pokrywa prąd
Operator chętniej bierze prąd na siebie, gdy ruch w budynku jest duży, a w okolicy nie ma sklepu. Znaczenie ma też lokalizacja: automat w holu przy windach sprzedaje więcej niż ten w głębi korytarza. Zebranie dwóch lub trzech ofert pozwala porównać, kto proponuje lepsze warunki. Dla zarządców, którzy prowadzą rozliczenia czynszów i mediów w wielu budynkach, porządek w takich pozycjach ułatwia program do rozliczania czynszów najemców.
Jak zebrać oferty dla biurowca
Wpisz w kalkulatorze doboru miasto i łączną liczbę osób w budynku. Zgłoszenie trafi do operatorów z regionu, a w odpowiedziach porównasz warunki prądu, prowizji i asortymentu. Szczegóły dla budynków z wieloma firmami są na stronie o automacie z jedzeniem w biurowcu.