Dlaczego biurowiec to dobre miejsce dla operatora
Operator liczy ruch w całym budynku, nie w jednej firmie. Kilkaset osób w kilku firmach daje sprzedaż, której nie osiągnie automat w niewielkim biurze. Jeśli w pobliżu nie ma lokalu z szybkim jedzeniem, a parter zamyka się po południu, popyt jest stały.
Dla zarządcy to dodatkowy argument dla najemców: jedzenie dostępne w holu przez cały dzień, bez wychodzenia z budynku i bez kosztu po stronie budynku poza prądem.
Kto decyduje o miejscu
W zgłoszeniu wskaż osobę, która może zdecydować o miejscu i podpisać umowę. Operator szybciej odpowiada, gdy od początku wie, kto jest stroną.
- zarządca albo administrator budynku, jeśli automat ma stać w holu lub części wspólnej
- właściciel budynku, gdy trzeba zmienić regulamin części wspólnych
- jeden z najemców, jeśli automat ma stać w jego strefie, na przykład w kuchni lub przy recepcji
- wspólnota najemców, gdy kilka firm dzieli piętro i chce wspólnego urządzenia
Rozliczenie prądu w budynku z wieloma najemcami
Automat z chłodzeniem zużywa zwykle kilkadziesiąt złotych prądu miesięcznie. W holu prąd płaci zarządca i ujmuje go w kosztach eksploatacji. W strefie jednego najemcy płaci ten najemca. Przy dużej sprzedaży operatorzy bywają skłonni pokryć koszt prądu albo oddać część marży, o czym warto rozmawiać przed podpisaniem umowy.
Szczegółowy opis sposobów rozliczenia znajdziesz w artykule o rozliczeniu prądu za automat w biurowcu.
Asortyment dla pracowników biur
W biurowcu sprzedaje się przede wszystkim kawa, woda, kanapki, sałatki i przekąski na szybki lunch. Operator może dobrać lodówkę ze świeżym jedzeniem i osobny automat z napojami. Przy 15 do 50 osobach w budynku rozważ też smart lodówkę z jedzeniem, która ma niższy próg wejścia.
Wymagania techniczne
Warunki umowy, w tym odpowiedzialność za szkody i zasady serwisu, opisaliśmy w artykule o umowie dzierżawy miejsca pod automat.
- gniazdo 230 V w pobliżu miejsca ustawienia, bez przedłużaczy
- równa posadzka i około metra wolnego miejsca przed urządzeniem
- miejsce poza drogami ewakuacyjnymi, najlepiej w holu lub przy windach
- dostęp dla dostawcy poza godzinami szczytu i zgoda recepcji lub ochrony na wnoszenie towaru
Kto kupuje w automacie w biurowcu
Dobra lokalizacja łączy te grupy: hol przy windach albo strefa przy recepcji, gdzie przechodzi każdy.
- pracownicy firm najemców, którzy nie chcą schodzić po lunch na zewnątrz
- osoby pracujące po godzinach, gdy bufet na parterze jest już zamknięty
- goście na spotkaniach i szkoleniach, którzy czekają na recepcji
- ochrona, sprzątanie i serwis, czyli osoby w budynku także w nocy
Co przekonuje najemców
Najemcy oceniają udogodnienia budynku podczas negocjacji czynszu, a jedzenie dostępne w środku jest łatwe do zauważenia. Zarządca, który zgłasza budynek do operatorów, nic nie płaci za samo zgłoszenie i dostaje kilka ofert do porównania. Jeśli oferty nie odpowiadają, nie podpisuje umowy.
Dla budynku bez własnej kantyny automat albo lodówka jest najtańszym sposobem, by dać pracownikom jedzenie na miejscu. Operator bierze na siebie towar, serwis i reklamacje, a zarządca nie zatrudnia nikogo do obsługi.
Jak przygotować zgłoszenie, żeby dostać więcej ofert
- podaj łączną liczbę osób w budynku w ciągu doby, a nie liczbę firm
- opisz miejsce: hol, korytarz na piętrze albo kuchnię, i dodaj informację o gniazdku
- napisz, czy w pobliżu jest sklep, kawiarnia lub bufet, bo operator to sprawdzi
- wskaż godziny dostępu dla dostawcy i sposób wejścia do budynku
- zaznacz, czy rozmawiasz o jednym urządzeniu, czy o kilku w różnych częściach budynku
Jak zgłosić biurowiec
W kalkulatorze doboru wybierz biuro, wpisz łączną liczbę osób w budynku i miasto. Potwierdzasz adres e-mail kodem i wysyłasz zgłoszenie do operatorów z regionu. Odpowiadają z warunkami: kto płaci za prąd, jaki asortyment i jak często automat jest uzupełniany. Porównujesz oferty bez zobowiązań.